株式会社フェルマ

個人情報の取り扱いについて

2007年9月25日制定
2016年7月4日改定

株式会社フェルマ
代表取締役社長 福澤 暁則
個人情報管理責任者 千葉 克弘

株式会社フェルマ(以下「当社」)は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

1. 個人情報の取得と利用目的について

当社では個人情報の取得および利用する場合は、個人情報保護法等を遵守し適正な手段にて行います。
当社が取得および利用する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

(1)直接書面以外の個人情報の利用目的【非開示】
  • 担当者情報を受託開発業務、テスト、検証の目的として利用します。
  • 組合員情報をDM作成の目的として利用します。
(2)開示対象個人情報の利用目的

1. 社員の個人情報

  • 従業員情報を人事管理、福利厚生、緊急時連絡の目的として利用します。

2. 採用応募者の個人情報 : 開示対象

  • 求職者情報を採用選考及び連絡の目的として利用します。

2. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

組織的安全管理措置 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗聴等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

3. 開示対象個人情報の開示等の手続き

個人情報の開示等を希望される場合は、下記の当社「個人情報保護苦情・相談受付窓口」までご連絡 をいただければ必要書類と手続きについて誠意をもってご説明いたします。

※注「開示等」とは、「開示対象個人情報の利用目的の通知」、「開示対象個人情報の開示」、「開示対象個人情報の訂正,追加又は削除」又は「開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権」を指します。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情解決の連絡先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

住所/〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
Tel/03-5860-7565
フリーダイヤル/0120-700-779

個人情報保護苦情・相談受付窓口:個人情報保護管理者

住所/〒420-0839 静岡市葵区鷹匠2-21-8 日吉さかえビル5F
Tel/054-255-1120
メール/info@fermat.co.jp